Deze verklaring geeft informatie over hoe Houth Law omgaat met persoonsgegevens die in het kader van de werkzaamheden en dienstverlening worden verwerkt.
Houth Law verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie uitingen van Houth Law.
Dienstverlening
Houth Law vraagt uw persoonsgegevens alleen op voor de volgende doelen:
– het uitvoeren van opdrachten voor advies of andere diensten;
– het innen van declaraties;
– om te voldoen aan wettelijke taken en verplichtingen;
– voor werving en selectie (sollicitatie);
– marketing- en communicatie activiteiten; of
– voor de doelen waar u specifiek toestemming voor heeft gegeven.
Uw gegevens worden niet zonder uw toestemming voor andere doelen verwerkt.
Persoonsgegevens worden opgevraagd voor het opmaken van een overeenkomst of voor het uitvoeren van een andere opdracht.
Adviezen en overige diensten
Voor de overige verwerkingen van persoonsgegevens door ons kantoor geldt:
- De verwerking van NAW, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, gegevens legitimatiebewijs, financiële gegevens (afrekening zaak) bij het verstrekken van persoonsgegevens door middel van doorzending van concepten en dossierstukken aan derden, met toestemming van de cliënt, heeft de volgende doeleinden en vindt plaats op basis van een gerechtvaardigd belang:
– informeren van derden op verzoek van de cliënt;
– op grond van toestemming van de cliënt.
- De verwerking van NAW, geboortedatum en geboorteplaats bij het opvragen, verzamelen, raadplegen, gebruiken, opslaan van persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening waaraan geen authentieke akte gekoppeld is zoals advisering en onderhandse akten vindt plaats op basis van een gerechtvaardigd belang, namelijk:
– uitvoeren van de opdracht gegeven door de cliënt.
- De verwerking van naam en contactgegevens bij het verzamelen, vastleggen en gebruiken van gegevens voor aanleggen van registratie ten behoeve van acquisitie en/of nieuwbrieven vindt plaats op basis van een gerechtvaardigd belang:
– marketing en acquisitie;
– op grond van toestemming van de cliënt.
- De verwerking van naam, contactgegevens, hoedanigheid contactpersoon zakelijke ketenpartners en adviseurs bij het verzamelen, vastleggen en gebruiken van gegevens ten behoeve van relatiebeheer zakelijke contactpersonen in de keten vindt plaats op basis van een gerechtvaardigd belang:
– informeren en faciliteren van de samenwerking in de keten;
– op grond van toestemming van de cliënt.
- De verwerking van NAW en bankrekeningnummer bij het verzamelen, vastleggen en gebruiken van gegevens door de financiële administratie heeft de volgende doeleinden en bijbehorende rechtsgronden:
– kenbaarheid financiële rechten en verplichtingen;
– wettelijke verplichting op grond van artikel 2:10 lid 3 en 4 Burgerlijk Wetboek, artikel 52 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen en de selectielijst (122).
- De verwerking van sollicitatiebrief, CV, assessment, VOG-verklaring bij het verzamelen, vastleggen en bewaren van sollicitatiegegevens vindt plaats op basis van een gerechtvaardigd belang:
– selectie van personeel;
– op grond van toestemming van de sollicitant.
Bron van verwerkte persoonsgegevens
Als Houth Law persoonsgegevens van u verwerkt, die wij niet van uzelf hebben verkregen, dan zal dat altijd gebeuren in het kader van de ons verstrekte opdracht. De bron van die gegevens zal dan één van de volgende zijn:
– Openbare registers, waaronder het Kadaster en de Kamer van Koophandel
– Makelaar of andere adviseur in verband met een koopovereenkomst waarin u één van de partijen bent
– Hypotheekadviseur of geldverstrekker in verband met een koopovereenkomst waarin u één van de partijen bent
– Schuldenaar
– Schenker
– Accountant of andere adviseur in verband met werkzaamheden met betrekking tot uw onderneming
– Testateur/testatrice
Doorgeven van uw persoonsgegevens
Houth Law geeft uw persoonsgegevens alleen aan anderen (derde partijen) door als dat wettelijk verplicht is of als dat echt nodig is om de werkzaamheden uit te voeren.
Houth Law verstrekt persoonsgegevens aan de volgende ontvangers (indien dit wettelijk verplicht dan wel onderdeel is van de door ons verrichte werkzaamheden):
– Registerhouders, zoals de Kamer van Koophandel, de bewaarder van het Kadaster, de rechtbank (het huwelijksregister), het centraal (levens)testamenten register;
– Belastingdienst;
– Makelaar of andere adviseurs, na uw toestemming;
– De wederpartij of andere betrokkene(n) bij uw akte of onderhands stuk;
– Een (toekomstig) gerechtigde die rechten uit uw akte of onderhands stuk kan ontlenen.
Persoonsgegevens worden door Houth Law niet doorgegeven buiten de EU of aan een internationale organisatie.
Bewaren van uw persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Houth Law niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, voor het uitoefenen van wettelijke taken en het nakomen van wettelijke verplichtingen of het uitvoeren van overeenkomsten (denk aan verjaringstermijnen).
Uw rechten ten aanzien van door ons verwerkte persoonsgegevens
Wanneer uw persoonsgegevens door Houth Law worden verwerkt kunt u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de onderstaande rechten gebruik maken.
Dit doet u door een aanvraag per e-mail zenden naar info@houthlaw.nl. Daarnaast kunt u Houth Law bereiken door te bellen naar 0611782102.
Voor wij uw aanvraag inwilligen, zullen wij u eerst identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Houth Law neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.
Recht van inzage van de betrokkene
U kunt altijd opvragen welke persoonsgegevens Houth Law verwerkt, voor welk doel dat is en hoe lang deze bewaard worden. Mogelijk is er een wettelijke grondslag waardoor we niet op uw verzoek in kunnen gaan, wij zullen dit beoordelen en u hierover informeren.
Recht op rectificatie
Wanneer u meent dat bepaalde gegevens niet correct zijn verwerkt, heeft u het recht rectificatie van deze gegevens te vragen. Als dit gaat om gegevens in een getekende onderhandse akte, is dat niet (altijd) mogelijk en zal er mogelijk een nieuwe onderhandse akte moeten worden opgesteld als aanvulling op de onjuiste akte.
Recht op gegevenswissing (recht op ‘vergetelheid’)
Wanneer u wilt dat uw persoonsgegevens worden verwijderd, kunt u hiervoor een verzoek indienen.
Recht op beperking van de verwerking
Wanneer u de verwerking van persoonsgegevens door Houth Law wil beperken (in afwachting van door u gevraagde rectificatie van uw persoonsgegevens, gemaakt bezwaar tegen verwerking of omdat u juist niet wil dat gegevens worden verwijderd ondanks dat de verwerking onrechtmatig is) kunt u hiervoor een verzoek indienen.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer u uw persoonsgegevens wil overdragen naar een andere dienstverlener kunt u hiervoor een verzoek indienen.
Mogelijke beperkingen in het uitoefenen van uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Houth Law stelt alles in het werk om te voldoen aan uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het kan echter voorkomen dat deze rechten in conflict zijn met andere wettelijke bepalingen. Mocht Houth Law om die reden niet aan één van de genoemde verzoek kunnen voldoen, dan wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Houth Law
Wanneer u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens door Houth Law kunt u contact opnemen met mr. G. Houth via 0611782102 of info@houthlaw.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Gebruik sociale media
Op de website van Houth Law zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Linkedin of Facebook. Houth Law houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst de privacyverklaring van die derden door te lezen.
Statistieken en cookies
Houth Law houdt gebruiksgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Houth Law verkocht aan derden.
Teneinde het gebruiksgemak van de website van Houth Law te vergroten, wordt gebruik gemaakt van zogenaamde ‘cookies’. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website van Houth Law op bijvoorbeeld uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.
De website van Houth Law maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website van Houth Law geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven. Eveneens worden cookies geplaatst door het gebruik van buttons en/of links, zoals hiervoor onder ‘Gebruik sociale media’ is omschreven. Houth Law heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door die derde partijen.
Op de website van de Autoriteit Consument en Markt leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.
Aanpassing privacyverklaring
Houth Law heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van de privacyverklaring worden op deze website gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat de website.
Deze privacyverklaring is op 3 februari 2022 voor het laatst aangepast.
